Hazari Online Attendance System – हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम (OAS) : मध्य प्रदेश के शाजापुर, छिंदवाड़ा एवं बड़वानी जिले में 11 October से पायलट प्रोजेक्ट के रूप में कक्षा 1 से 12 के विद्यार्थियों की दर्ज होगी ऑनलाइन अटेंडेंस, M शिक्षा मित्र पर नया मॉड्यूल विकसित।
हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम (OAS) : मध्य प्रदेश स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा विद्यार्थियों की उच्च गुणवत्ता युक्त शिक्षा को दृष्टिगत रखते हुए शाला में औसत से कम उपस्थिति वाले विद्यार्थियों के विश्लेषण के लिए ऑनलाइन हाजरी अटेंडेंस सिस्टम एस ए एस ( Online Attendance System) विकसित किया गया है। स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा हाजरी ऑनलाइन अटेंडेंस सिस्टम को पायलट प्रोजेक्ट के रूप में मध्य प्रदेश के शाजापुर छिंदवाड़ा एवं बड़वानी जिले में 11 October 2022 से लागू किया जा रहा है।
हाजरी ऑनलाइन अटेंडेंस सिस्टम का उपयोग प्राथमिक एवं माध्यमिक शिक्षक एम शिक्षा मित्र के माध्यम से कर सकेंगे । इससे पहले भी एम शिक्षा मित्र पर विद्यार्थियों की ऑनलाइन अटेंडेंस की व्यवस्था की गई थी। लेकिन शिक्षकों द्वारा इंटरनेट की अनुपलब्धता के कारण समय पर उपस्थित एम शिक्षा मित्र के माध्यम से नहीं लगा पा रहे थे। इसके बाद अब स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा ऑफलाइन मोड में भी एम शिक्षा मित्र के माध्यम से विद्यार्थियों की ऑनलाइन अटेंडेंस लगाने का नया प्रयोग शुरू किया गया है।
क्या है हाजिरी ऑनलाइन अटेंडेंस सिस्टम (SAS)
म०प्र० में शिक्षा के अधिकार अधिनियम के अंतर्गत शाला जाने योग्य बच्चों का शाला में नामांकन, शाला में उपस्थिति एवं गुणवत्ता युक्त शिक्षा प्रदाय करने का प्रावधान है। वर्तमान में म०प्र० शासन के द्वारा शिक्षा को प्राथमिकता में लेते हुये अध्ययनरत बच्चों की शैक्षणिक गुणवत्ता में उपलब्धि हेतु सतत प्रयास किये जा रहें है अध्ययनरत बच्चों में गुणवत्ता उपलब्धि के लिये यह आवश्यक है कि बच्चें शाला में नियमित रूप से उपस्थित हो। वर्तमान में शाला में आने वाले बच्चों की दैनिक उपस्थिति की मॉनिटरिंग हेतु कोई व्यवस्था नहीं है। अतः विभाग द्वारा एक ऐसा तंत्र विकसित किया गया है, जिससे छात्रों की राज्य, जिला एवं विकासखंड स्तर पर दैनिक मॉनिटरिंग की जा सके। इस सिस्टम को हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम के नाम से जाना जायेगा।
स्टूडेंट अटेंडेंस सिस्टम ओ ए एस एम शिक्षा मित्र एवं एजुकेशन पोर्टल पर वर्ष 2020-21 से प्रचलित है! स्टूडेंट ऑनलाइन अटेंडेंस सिस्टम के माध्यम से पूर्व में भी स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा शिक्षकों को विद्यार्थियों की ऑनलाइन अटेंडेंस एंट्री करने के निर्देश दिए गए थे ,जिसके बाद कई जिलों में विद्यार्थियों की एम शिक्षा मित्र के माध्यम से ऑनलाइन उपस्थिति भी दर्ज की गई | लेकिन योजना की सतत मॉनिटरिंग एवं तकनीकी समस्याओं के कारण हाजिरी ऑनलाइन अटेंडेंस सिस्टम पूर्ण रुप से लागू नहीं हो पाया था|
हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम (OAS) : ऑनलाइन अटेंडेंस सिस्टम के फायदे
- छात्रों की दैनिक उपस्थिति हेतु सिस्टम विकसित कर छात्रों की औसत उपस्थिति सुनिश्चित करते हुये गुणवत्ता युक्त शिक्षा को प्रभावी बनाना ।
- कमजोर उपस्थिति वाले छात्रों की जानकारी एकत्रित कर कारणों का अध्ययन करते हुये युक्तियुक्त समाधान तैयार करना। मॉनिटरिंग तंत्र को प्रभावी एवं उत्तरदायी बनाना ।
हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम (SAS) (स्टूडेंट अटेंडेंस सिस्टम) प्रक्रिया
- विभाग द्वारा हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम के लिये मोबाईल एप्प तैयार किया गया है। एम-शिक्षामित्र एप्प को प्लेस्टोर से डाउनलोड / अपडेट करके हाजरी मॉडयूल के माध्यम से शाला के प्रधानाध्यापक / संस्था प्रभारी बच्चों / शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज कर सकेगें।
- उस स्कूल में पदस्थ शिक्षकों एवं प्रधानाध्यापक की जानकारी HRMIS से उपलब्ध होगी। एप्प में शालावार कर्मचारियों को जोड़ने या हटाने के लिये DDO से संर्पक कर जानकारी अपडेट की जा सकेगी।
- प्रदेश के दूरस्थ क्षेत्रों में समान्यतः मोबाईल नेटवर्क की उपलब्धता नहीं होने के कारण मोबाईल एप्प को इस तरह डिजाईन किया गया है जिससे इसे ऑफलाईन उपयोग किया जा सके यूजर नेटवर्क एरिया में आने पर डेटा स्वतः अपलोड हो सकेगा।
हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम (OAS) (स्टूडेंट अटेंडेंस सिस्टम) : M Shiksha Mitra एप्प के माध्यम से दैनिक रूप से की जाने वाली गतिविधिया
- शाला के प्राचार्य/पधानाध्यापक शाला में पदस्थ शिक्षक एवं बच्चों की प्रतिदिन हाजरी मॉडयूल एप्प् के माध्यम से शाला प्रारंभ होने के एक घंटे के अंदर छात्रों की उपस्थिति दर्ज करेंगे। इससे बच्चों की शाला में प्रतिदिन उपस्थिति ज्ञात हो सकेगी
- सायं 05 बजे के बाद बच्चों की उपस्थिति दर्ज नहीं की जा सकेगी।
- एप्प पर कक्षावार शाला में दर्ज बच्चों की जानकारी समग्र शिक्षा पोर्टल पर दर्ज नामांकन अनुसार उपलब्ध होगी।
हाज़री ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम (SAS) : M Shiksha Mitra मोबाईल एप्प की उपयोगिता
- हाजरी ऑनलाईन अटेन्डेन्स सिस्टम का डैशबोर्ड अलग से होगा। जिससे प्रतिदिन साप्ताहिक एवं मासिक उपस्थिति का जिलेवार विकासखंडवार, संकूलवार डेटा प्राप्त कर उसकी समीक्षा करते हुये कमजोर उपस्थिति वाले जिलों/ विकासखंडों के लिये प्रभावी निर्णय लिये जा सकेगे।
- कमजोर उपस्थिति वाली शालाओं को चिन्हित कर शिक्षा विभाग के क्षेत्रीय अधिकारियों एवं स्थानीय निकायों के सहयोग से उपस्थिति बढ़ाने हेतु प्रयास किये जा सकेंगे।
- उपस्थिति के आधार पर गुणवत्ता युक्त शिक्षा की उपलब्धि स्तर का भी विश्लेषण किया जा सकेगा।
- दैनिक उपस्थिति के आधार पर मध्यान भोजन योजना की भी प्रभावी मोनिटरिंग की जा सकेगी।
सत्र 2022-23 के लिये दिनांक 11.10.2022 से उपरोक्त तीनों जिलों में पायलट के रूप में यह व्यवस्था शुरू की जा रही है। कृपया जिले के समस्त शाला के प्रधानाध्यापक / संस्था प्रभारी को निर्देशित कर प्रतिदिन विद्यालय में पदस्थ शिक्षक एवं छात्रों की शतप्रतिशत उपस्थिति एप्प के माध्यम से जानकारी दर्ज कराना सुनिश्चित करें।